معرفی
سامانه جامع امور گمرکی و پنجره واحد تجارت فرامرزی، که با نام EPL شناخته می‌شود، درگاه الکترونیکی گمرک جمهوری اسلامی ایران برای انجام و پیگیری فرایندهای گمرکی است. نشانی رسمی ورود به سامانه در EPL گمرک ایران منتشر شده است.
این سامانه ابزار انجام تشریفات گمرکی است، نه جایگزین مقررات و اسناد پرونده. اطلاعات اظهار، اسناد حمل، مجوزهای لازم، ارزش‌گذاری و امکان ادامه هر مرحله به نوع رویه، کالا، گمرک اجرایی و تصمیم مرجع گمرکی وابسته است.
مسیر شروع کار با EPL
نقش خود را مشخص کنید. اگر صاحب کالا یا کاربر شرکت هستید، مسئول ثبت و پیگیری پرونده شرکت را مشخص کنید. اگر کارگزار گمرکی هستید، پیش از اقدام، حدود اختیارات و نمایندگی خود را با موکل روشن کنید. پیگیری وضعیت پرونده به‌تنهایی به معنای داشتن اختیار ثبت یا اصلاح اطلاعات نیست.
احراز هویت و دسترسی را بررسی کنید. ورود و امکان انجام عملیات به حساب کاربری و دسترسیهای فعال وابسته است. شیوه فعال‌سازی، نقش‌های قابل استفاده و مدارک مورد نیاز را از اطلاعیه‌های گمرک و گمرک اجرایی پرونده پیگیری کنید؛ این موارد ممکن است با رویه و وضعیت پرونده تفاوت داشته باشند.
اطلاعات و اسناد را پیش از ورود آماده کنید. مشخصات کالا، اسناد حمل، اسناد تجاری، مجوزهای مرتبط و اطلاعات مورد نیاز اظهار را با پرونده تطبیق دهید. اینکه کدام سند یا مجوز لازم است، از رویه گمرکی و مقررات کالای مورد نظر تعیین می‌شود، نه صرفا از فرم‌های سامانه.
پرونده را ثبت یا پیگیری کنید. کاربر مجاز اطلاعات را وارد میکند یا وضعیت پرونده موجود را می‌بیند. پس از هر اقدام، شماره پرونده، پیامها و وضعیت نمایش‌داده‌شده را ثبت و با کارگزار، واحد بازرگانی یا گمرک اجرایی هماهنگ کنید.
مرحله بعد را از پیام و وضعیت پرونده تشخیص دهید. اگر سامانه تکمیل اطلاعات، ارائه سند یا اقدام دیگری را نشان می‌دهد، ابتدا علت را با اسناد و رویه پرونده بررسی کنید. اگر وضعیت بدون تغییر است یا پیام مبهم است، مرجع پیگیری به مرحله پرونده وابسته است و می‌تواند کارگزار، واحد بازرگانی یا گمرک اجرایی باشد.
کارشناس امور بازرگانی و واردات و صادرات معمولا برای کنترل اطلاعات و پیگیری پرونده با EPL سروکار دارند. کارگزار گمرکی نیز در چارچوب نمایندگی و دسترسیهای معتبر خود عملیات پرونده موکل را دنبال میکند.
این ابزار را با نام‌های دیگری نیز می‌شناسند:
- ای‌پی‌ال گمرک
- سامانه EPL
- EPL
- EPL
- EPL Iran Customs
- Iran Customs EPL
ویژگی‌های کلیدی
موارد زیر تصویری کلی از این بخش برای این ابزار ارائه می‌کنند.
-
ورود به درگاه الکترونیکی گمرک
درگاه رسمی EPL امکان ورود کاربران و دسترسی به خدمات مرتبط با پروندههای گمرکی را فراهم میکند. خدمات قابل مشاهده و قابل اقدام به حساب کاربری و وضعیت پرونده وابسته است.
-
ثبت اطلاعات اظهارنامه در رویه‌های مشمول
کاربر مجاز می‌تواند اطلاعات لازم برای اظهار کالا را در فرایند الکترونیکی وارد کند. فیلدها، اسناد و امکان ثبت نهایی با رویه گمرکی، نوع کالا و گمرک اجرایی ارتباط دارد.
-
نمایش وضعیت پرونده برای کاربران مجاز
وضعیت و پیامهای پرونده از طریق دسترسی کاربر قابل بررسی است. مشاهده وضعیت به‌تنهایی نشانه اختیار ثبت، ویرایش یا اقدام از طرف صاحب کالا نیست.
-
پیامهای مرتبط با ادامه فرایند
پیامها و وضعیت نمایش‌داده‌شده می‌توانند نیاز به بررسی سند، تکمیل اطلاعات یا پیگیری با مرجع مربوط را نشان دهند. تفسیر و اقدام بعدی باید با رویه پرونده تطبیق داده شود.
-
کاربری مبتنی بر نقش و نمایندگی
صاحب کالا، کاربر سازمانی و کارگزار ممکن است وظایف متفاوتی در پرونده داشته باشند. محدوده اقدام هر فرد را باید بر اساس دسترسی فعال و نمایندگی معتبر بررسی کرد.
کاربردها
در ادامه، مهم‌ترین موارد این بخش به تفکیک معرفی شده‌اند.
-
آماده‌سازی و ثبت اظهارنامه واردات یا صادرات
کارشناس بازرگانی یا کارگزار ابتدا اطلاعات کالا، اسناد تجاری، اسناد حمل و مجوزهای لازم را با رویه پرونده تطبیق می‌دهد. سپس کاربر مجاز اطلاعات را در EPL ثبت میکند. الزامات هر پرونده به کالا، رویه و گمرک اجرایی وابسته است.
-
پیگیری پرونده ترخیص کالا
کاربر مجاز شماره پرونده، پیامها و وضعیت نمایش‌داده‌شده را بررسی میکند. اگر اقدام تکمیلی لازم باشد، واحد بازرگانی، کارگزار یا گمرک اجرایی را بر اساس مرحله پرونده درگیر میکند و پیش از ثبت مجدد اطلاعات، علت وضعیت را بررسی میکند.
-
تقسیم مسئولیت میان شرکت و کارگزار
شرکت می‌تواند آماده‌سازی اسناد و کنترل اطلاعات را بر عهده واحد بازرگانی بگذارد و پیگیری یا اقدام‌های مورد توافق را به کارگزار بسپارد. این تقسیم کار باید پیش از ثبت پرونده مشخص باشد؛ دسترسی سامانه جایگزین توافق و نمایندگی معتبر نیست.
-
مشاهده وضعیت برای هماهنگی عملیات
فردی که مسئول هماهنگی حمل، انبار یا بازرگانی است، در صورت داشتن دسترسی مجاز می‌تواند وضعیت پرونده را برای برنامه‌ریزی اقدام بعدی بررسی کند. مشاهده وضعیت لزوما اجازه تغییر اطلاعات یا ارسال اظهارنامه را نمی‌دهد.
پرسش‌های پرتکرار
پرسش‌ها و پاسخ‌های زیر، برخی از موضوعات مهم درباره سامانه جامع امور گمرکی و پنجره واحد تجارت فرامرزی (EPL) را روشن می‌کنند.
آیا هر فردی می‌تواند در EPL اظهارنامه ثبت کند؟
خیر. ثبت و اقدام در سامانه به نقش کاربری، احراز هویت، مجوزها و ارتباط کاربر با صاحب کالا یا کارگزار بستگی دارد. دسترسی مشاهده وضعیت لزوما اجازه ثبت یا اصلاح اظهارنامه نمی‌دهد.
تفاوت کاربر سازمانی و کارگزار گمرکی در EPL چیست؟
کاربر سازمانی معمولا امور پروندههای شرکت خود را پیگیری میکند. کارگزار گمرکی برای انجام امور موکل، در محدوده نمایندگی و دسترسیهای معتبر اقدام میکند. پیش از ورود اطلاعات، مشخص کنید چه کسی مسئول تهیه اسناد، ثبت اطلاعات، پاسخ به پیامها و پیگیری گمرک اجرایی است.
تفاوت EPL و سامانه جامع تجارت ایران چیست؟
EPL درگاه گمرک ایران برای فرایندهای گمرکی، از جمله امور مرتبط با اظهار و پیگیری پرونده، است. سامانه جامع تجارت ایران نیز برای ثبت و پیگیری بخشی از فرایندها و تکالیف تجاری پیش از مرحله گمرکی یا در ارتباط با آن استفاده می‌شود. برای برخی کالاها و رویه‌ها، اطلاعات یا شناسه‌های لازم از فرایندهای سامانه جامع تجارت در پرونده گمرکی اثر می‌گذارند؛ اما ترتیب یکسانی برای همه واردات و صادرات وجود ندارد. مسیر رسمی هر پرونده را از <a href="ntsw.ir">سامانه جامع تجارت ایران</a>، اطلاعیه‌های گمرک و گمرک اجرایی بررسی کنید.
برای یادگیری EPL باید برنامه‌نویسی بلد باشم؟
خیر. کاربر عملیاتی EPL بیشتر به شناخت تشریفات گمرکی، اسناد واردات و صادرات، مقررات مرتبط و دقت در ورود اطلاعات نیاز دارد. مهارت رایانه و کار با سامانه‌های تحت وب نیز ضروری است.
اگر وضعیت پرونده در EPL تغییر نکرد، چه کاری انجام دهم؟
ابتدا شماره و اطلاعات پرونده، پیامهای سامانه و کامل بودن اسناد را بررسی کنید. سپس با توجه به مرحله پرونده، موضوع را با کارگزار، واحد بازرگانی شرکت یا گمرک مربوط پیگیری کنید. از ثبت دوباره اطلاعات بدون بررسی علت خودداری کنید.
آیا استفاده از EPL به معنی نداشتن هزینه گمرکی یا کارگزاری است؟
خیر. EPL یک درگاه سامانهای است. هزینههای حقوق ورودی، عوارض، خدمات، انبارداری، حمل یا کارگزاری به پرونده، قراردادها و مقررات مربوط وابستهاند. برای برآورد هزینه، وضعیت پرونده و تعرفههای مرتبط را از مراجع رسمی و ارائهدهندگان خدمت بررسی کنید.
آموزش‌های مرتبط در فرادرس
-
آموزش امور سیستمی ترخیص کالا از گمرک در سامانه های EPL و NTSW + گواهینامه
-
آموزش سامانه جامع تجارت + راهنمای کامل فرایندها
-
آموزش ترخیص کالا از گمرک، کاربردی + گواهینامه
-
معرفی اسناد و مدارک تجاری برای صادرات و واردات کالا + نکات مهم و کاربردی + گواهینامه
-
آموزش مدیریت صادرات و واردات + اصول و مبانی + گواهینامه