معرفی
محک یک نرمافزار حسابداری ایرانی است که برای کسبوکارهای کوچک و متوسط عرضه می‌شود. در محصولات این مجموعه، نسخه‌ها و بسته‌هایی برای فعالیت‌های فروشگاهی، شرکتی و تولیدی معرفی شده‌اند بنابراین قابلیت‌های قابل استفاده به نسخه، افزونه‌های انتخابی و شرایط خرید بستگی دارد.
تفاوت نسخه‌ها در انتخاب محک مهم است. برای نمونه، کسب‌وکاری که فروش حضوری و کالایی دارد باید گردش فروش، کالا، موجودی، تخفیف، برگشت و گزارش فروش را در نسخه فروشگاهی آزمون کند. یک شرکت خدماتی باید ثبت هزینه، دریافت و پرداخت، حساب اشخاص و گزارشهای مورد نیاز خود را با نسخه شرکتی بررسی کند. کسب‌وکار تولیدی نیز باید پیش از خرید، فرایند مواد اولیه، تولید، کالای ساخته‌شده و بهای تمام‌شده را در نسخه یا امکانات معرفی‌شده برای تولید آزمایش کند.
پیش از انتخاب نسخه، چه چیزهایی را آزمایش کنید
یک روز واقعی فروش یا ارائه خدمت، شامل فروش نقدی و اعتباری، برگشت و دریافت از مشتری را ثبت کنید.
فرایند خرید کالا یا ثبت هزینه، پرداخت به تأمین‌کننده و اصلاح احتمالی سند را اجرا کنید.
گزارش مانده مشتریان، گردش کالا، سود و زیان یا گزارش مدیریتی مورد نیازتان را با داده آزمایشی بگیرید.
اگر چند کاربر دارید، سطح دسترسی، نحوه کار هم‌زمان و فرایند تأیید اسناد را در جلسه دمو بررسی کنید.
اگر مشمول تکالیف مالیاتی یا صورتحساب الکترونیکی هستید، پیش از خرید از پشتیبانی رسمی درباره خروجی، اتصال یا افزونه مورد نیاز نسخه منتخب پرس‌وجو کنید.
اگر کسب‌وکار شما چند شعبه، فرایندهای پیچیده تولید یا پروژه، یکپارچگی ضروری با سامانه‌های دیگر، گزارشهای مدیریتی سفارشی یا کنترل‌های چندمرحله‌ای دارد، فقط به فهرست امکانات عمومی اکتفا نکنید. سناریوهای واقعی را در دمو اجرا و راهکارهای دیگر، از جمله سپیدار سیستم و راهکاران، را بر اساس همان سناریو مقایسه کنید.
برای کار حرفه‌ای با محک، یادگیری منوها کافی نیست. شما باید منطق بدهکار و بستانکار، کنترل اسناد، تطبیق ماندهها و تشخیص خطای داده را نیز بدانید زیرا گزارش نرمافزار بر پایه اطلاعات ثبتشده تولید می‌شود.
این ابزار را با نام‌های دیگری نیز می‌شناسند:
- نرمافزار حسابداری محک
- محک حسابداری
- Mahak
- Mahak Accounting
ویژگی‌های کلیدی
موارد زیر تصویری کلی از این بخش برای این ابزار ارائه می‌کنند.
-
نسخه‌های متناسب با نوع فعالیت
محصولات محک با نسخه‌ها یا بسته‌های متفاوت برای فعالیت‌های فروشگاهی، شرکتی و تولیدی معرفی می‌شوند. پیش از خرید، نام دقیق نسخه و امکانات همراه آن را در پیشنهاد فروش بررسی کنید.
-
عملیات فروشگاهی و کالا
در نسخه‌های فروشگاهی و بسته‌های دارای امکانات کالا، باید ثبت فروش، خرید، طرف حساب و گردش موجودی را با سناریوی واقعی کسب‌وکار خود در دمو آزمایش کنید.
-
ثبت عملیات مالی در نسخه شرکتی
نسخه شرکتی برای فرایندهای مالی کسبوکارهای خدماتی یا تجاری قابل بررسی است. دامنه دقیق ثبت اسناد، دریافت و پرداخت و گزارشها را از امکانات همان نسخه تأیید کنید.
-
امکانات تولید در نسخه تولیدی
برای کسبوکارهای تولیدی، مناسب بودن محصول به پوشش عملی مواد اولیه، فرایند تولید، کالای ساخته‌شده و گزارشهای مورد نیاز بستگی دارد. این سناریوها را پیش از خرید اجرا کنید.
-
گزارشگیری بر اساس دادههای ثبتشده
گزارشهای مالی و عملیاتی فقط زمانی قابل اتکا هستند که کدینگ، تاریخ اسناد، طرف حسابها و موجودی کالا درست ثبت و ماندهها با مدارک واقعی تطبیق شده باشند.
-
انتخاب افزونه و خدمات پشتیبانی
امکانات افزوده، نحوه استقرار، آموزش و پشتیبانی ممکن است میان نسخه‌ها و قراردادهای فروش تفاوت داشته باشد. اقلام ارائه‌شده و هزینه‌های بعدی را مکتوب دریافت کنید.
کاربردها
در ادامه، مهم‌ترین موارد این بخش به تفکیک معرفی شده‌اند.
-
فروش حضوری و مدیریت کالا
برای فروشگاهی که کالا می‌فروشد، ثبت یک سناریوی کامل شامل خرید، ورود کالا، فروش، برگشت و گزارش موجودی در نسخه فروشگاهی محک پیش از خرید ضروری است.
-
حسابداری شرکت خدماتی
یک شرکت خدماتی می‌تواند ثبت درآمد خدمت، هزینه، دریافت از مشتری و پرداخت به تأمین‌کننده را در نسخه شرکتی آزمون کند و گزارش مانده حسابها را بررسی کند.
-
ارزیابی فرایند تولید
تولیدکننده باید در نسخه یا بسته تولیدی، سناریوی مواد اولیه، تولید، موجودی کالای ساخته‌شده و گزارش مورد نیاز خود را با داده آزمایشی اجرا کند.
-
کنترل حساب مشتریان و تأمینکنندگان
پس از ثبت فروش یا خرید اعتباری، مانده و گردش هر طرف حساب را با فاکتورها و رسیدهای واقعی تطبیق دهید تا خطاهای ثبت پیش از گزارشگیری آشکار شوند.
-
ارزیابی سازگاری با تکالیف مالیاتی
اگر کسب‌وکار مشمول صورتحساب الکترونیکی یا خروجی مالیاتی است، فرایند مورد نیاز را با پشتیبانی رسمی نسخه منتخب بررسی کنید و پاسخ را مبنای خرید قرار دهید.
ابزارهای جایگزین
ابزارهای زیر نزدیک‌ترین جایگزین‌ها برای محک به شمار می‌روند.
پرسش‌های رایج درباره محک
اگر درباره این ابزار پرسشی دارید، ممکن است پاسخ آن را در میان موارد زیر پیدا کنید.
محک برای چه کسبوکارهایی مناسبتر است؟
محک برای کسبوکارهای کوچک و متوسطی قابل بررسی است که نسخه متناسب با فعالیت فروشگاهی، شرکتی یا تولیدی آنها، سناریوهای واقعیشان را پوشش دهد. مناسب بودن را با اجرای فرایندهای روزانه در دمو یا نسخه آزمایشی بسنجید.
آیا یادگیری محک به تنهایی برای کار حسابداری کافی است؟
خیر. کار با نرمافزار بخشی از کار حسابداری است. شما باید ثبت اسناد، منطق بدهکار و بستانکار، کنترل حسابها، تطبیق ماندهها و اصول گزارشگیری مالی را نیز یاد بگیرید.
برای شروع کار با محک چه دانشی لازم است؟
آشنایی مقدماتی با حسابداری مالی، سرفصلهای حساب، اسناد حسابداری و فرایند خرید و فروش نقطه شروع مناسبی است. سپس با دادههای آزمایشی، ثبت سند، اصلاح سند و گزارشگیری را تمرین کنید.
محک بهتر است یا سپیدار سیستم؟
پاسخ به نسخه و فرایند شما بستگی دارد. در محک، ابتدا نسخه فروشگاهی، شرکتی یا تولیدی و امکانات همراه آن را با سناریوی واقعی خود بسنجید. در سپیدار نیز ماژول‌های موردنیاز، شیوه استقرار، تعداد کاربران، آموزش، پشتیبانی و هزینه مالکیت را بررسی کنید. گزینه‌ای مناسبتر است که فروش، خرید، انبار، تولید یا خدمات شما را بدون ثبت دستی موازی و با گزارشهای قابل قبول پوشش دهد.
چگونه از درست بودن گزارشهای محک مطمئن شویم؟
پیش از اتکا به گزارشها، اسناد ثبتشده، مانده صندوق و بانک، حساب مشتریان و تأمینکنندگان و موجودی کالا را با مدارک و واقعیت عملیات تطبیق دهید. نرمافزار خطای ثبت یا داده ناقص را خودبهخود اصلاح نمیکند.
آیا محک برای صورتحساب الکترونیکی و تکالیف مالیاتی مناسب است؟
این موضوع را نباید از نام نرمافزار یا امکانات عمومی نتیجه گرفت. پیش از خرید، از پشتیبانی رسمی درباره نسخه، افزونه، خروجی یا اتصال مورد نیاز برای تکلیف مشخص کسبوکارتان استعلام بگیرید و فرایند را در دمو بررسی کنید.
آموزش‌های مرتبط در فرادرس
-
آموزش نرمافزار هلو، ویژه ورود به بازار کار (عملی، مقدماتی) + گواهینامه
-
آموزش نرم افزار هلو، ویژه بازار کار حسابداری (عملی، سطح پیشرفته) + گواهینامه
-
آموزش نرم افزار حسابداری سپیدار، ویژه ورود به بازار کار + گواهینامه
-
آموزش حسابداری ویژه بازار کار، جامع و با مفاهیم کلیدی + گواهینامه
-
آموزش اصول حسابداری ۱، جامع و با مفاهیم کلیدی + گواهینامه
-
آموزش کاربرد اکسل در حسابداری و مدیریت + گواهینامه
-
سیستم حسابداری چیست و چه اجزایی دارد؟، به زبان ساده + کاربرد
