معرفی
راهکاران همکاران سیستم یک نرمافزار برنامهریزی منابع سازمانی یا ERP است. این محصول برای سازمانهایی طراحی شده است که فرایندهای واحدهایی مانند مالی، فروش، تأمین، انبار، منابع انسانی یا تولید را در یک بستر سازمانی مدیریت میکنند. معرفی رسمی محصول و حوزههای راهکاران در وبسایت همکاران سیستم در دسترس است.
حسابدار در محیط راهکاران معمولا با گردش اسناد حسابداری، کنترل ماندهها، دریافت و پرداخت، حسابهای دریافتنی و پرداختنی، دارایی ثابت، حقوق و دستمزد و گزارشهای مالی کار میکند؛ البته دسترسی به هر بخش به ماژولهای خریداریشده، نقش کاربر و تنظیمات سازمان وابسته است. برای کاربر مالی، ارزش این سامانه در ثبت و کنترل رویدادهای مالی در فرایندهای تعریفشده سازمان است.
تفاوت کاربری مالی راهکاران با پیادهسازی یا مشاوره ERP چیست؟
کاربری مالی راهکاران با پیادهسازی یا مشاوره ERP تفاوت دارد. حسابدار باید منطق حسابها، کنترل اسناد، دوره مالی و گزارشگیری را در محیط سامانه اجرا کند. در مقابل، مشاور یا کارشناس پیادهسازی فرایندهای سازمان را تحلیل میکند، تنظیمات را طراحی میکند و استقرار سامانه را پیش میبرد.
راهکاران نرمافزار عمومی برای تمرین حسابداری شخصی نیست و یادگیری مؤثر آن معمولا به محیط آموزشی یا دسترسی کاری نیاز دارد. این محصول تجاری و مالکیتی است و هزینه و شرایط استفاده آن به قرارداد، ماژولها، تعداد کاربران، خدمات استقرار و پشتیبانی وابسته است.
این ابزار را با نامهای دیگری نیز میشناسند:
- راهکاران
- نرمافزار راهکاران
- راهکاران ERP
- Rahkaran
- Rahkaran ERP
ویژگیهای کلیدی
برای آشنایی بهتر با این ابزار، توجه به موارد زیر میتواند مفید باشد.
-
کاربری مالی در بستر راهکاران
کاربر مالی بسته به ماژولها و دسترسیهای سازمان، عملیات و گزارشهای مالی را در محیط راهکاران انجام میدهد.
-
پشتیبانی از فرایندهای سازمانی مرتبط
راهکاران برای سازمانهایی ارائه میشود که فرایندهای مالی را در کنار حوزههای عملیاتی مانند فروش، تأمین، انبار یا منابع انسانی مدیریت میکنند.
-
تعریف نقش و دسترسی کاربر
میزان دسترسی حسابدار به عملیات و اطلاعات سامانه به نقش کاربری و تنظیمات داخلی سازمان وابسته است.
-
گزارشگیری بر پایه اطلاعات ثبتشده
حسابدار میتواند ماندهها، اسناد و گزارشهای مالی را بر اساس دادههای ثبتشده در محیط سازمان بررسی کند.
-
وابستگی قابلیتها به قرارداد استقرار
دامنه ماژولها، فرایندها و امکانات قابل استفاده در هر سازمان یکسان نیست و به انتخاب و استقرار همان سازمان بستگی دارد.
کاربردها
در ادامه، مهمترین موارد این بخش به تفکیک معرفی شدهاند.
-
ثبت و کنترل اسناد حسابداری
حسابدار اسناد روزانه، اصلاحی و اختتامیه را طبق سرفصلها، مراکز و کنترلهای تعریفشده سازمان ثبت و بررسی میکند.
-
مدیریت دریافتها و پرداختها
واحد مالی وضعیت بدهکاران، بستانکاران، پرداختها و دریافتها را در بخشهای فعال سامانه پیگیری و کنترل میکند.
-
تهیه گزارش برای پایان دوره مالی
تیم مالی پیش از بستن دوره، مانده حسابها و اسناد را بررسی و تطبیق میدهد و گزارشهای موردنیاز مدیران یا حسابرسان را آماده میسازد.
-
پیگیری اثر عملیات بر مالی
در سازمانهایی که فرایندهای مرتبط استقرار یافتهاند، حسابدار میتواند اثر رویدادهای خرید، فروش یا انبار را در کنترلهای مالی بررسی کند.
-
کنترل داراییهای ثابت
در صورت فعالبودن بخش مربوط، واحد مالی اطلاعات دارایی، تغییرات و محاسبات دورهای را ثبت و برای گزارشگیری استفاده میکند.
ابزارهای جایگزین
پرسشهای رایج درباره راهکاران همکاران سیستم
اگر درباره این ابزار پرسشی دارید، ممکن است پاسخ آن را در میان موارد زیر پیدا کنید.
آیا یادگیری راهکاران برای شروع کار حسابداری ضروری است؟
برای همه موقعیتهای حسابداری ضروری نیست. اگر آگهی یا کارفرمای هدف صراحتا کار با راهکاران را درخواست کرده باشد، این مهارت برای همان موقعیت مزیت یا الزام است. ابتدا مبانی ثبت سند، حسابها و گزارشگیری مالی را یاد بگیرید؛ سپس کار با محیط راهکاران را تمرین کنید.
راهکاران با نرمافزارهای ساده حسابداری چه تفاوتی دارد؟
راهکاران یک ERP سازمانی است و میتواند فرایند مالی را با حوزههایی مانند انبار، خرید، فروش یا منابع انسانی در یک بستر سازمانی مرتبط کند. نرمافزارهای سادهتر معمولا برای نیازهای محدودتر کسبوکارهای کوچک مناسبترند.
برای کاربر مالی راهکاران، برنامهنویسی لازم است؟
خیر. حسابدار معمولا به برنامهنویسی نیاز ندارد. در عوض باید منطق حسابداری، ساختار فرایندهای سازمان، کنترل اسناد و گزارشگیری را خوب درک کند. برنامهنویسی بیشتر به نقشهای فنی و توسعه مرتبط است.
چگونه میتوانم راهکاران را بدون دسترسی به شرکت تمرین کنم؟
ابتدا مفاهیم حسابداری مالی، دریافت و پرداخت، بستن دوره و کنترل اسناد را با سناریوهای واقعی تمرین کنید. سپس از آموزش رسمی، محیط آموزشی در دسترس یا تمرینهای سازمانی استفاده کنید؛ چون بسیاری از تنظیمات و دادههای راهکاران به محیط شرکت وابستهاند.
آیا راهکاران جایگزین سامانه مؤدیان است؟
خیر. راهکاران یک سامانه ERP است و سامانه مؤدیان یک بستر قانونی برای تکالیف مشخص مالیاتی است. سازمان ممکن است برای انجام فرایندهای مالیاتی خود به اتصال یا فرایندهای مکمل نیاز داشته باشد.
